策劃是會議的生命力所在，獨具匠心的策劃是會議成功的前提。策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協調、公關關系、媒體報道。富有創意、令人稱絕是我們努力的方向。從會議環境、會議布置到大型展覽都能顯示出獨特的格調、非凡的品位，充分詮釋會議的宗旨是客戶的意圖。別出心裁、引人注目方能使會展活動引人入勝。
好的策劃實際已成功了一半，包括會場預約、酒店預訂、負責會場的布局和會議所需設備安裝與調控、廣告禮品設計制作、禮儀接待、參會者的接送和餐飲、會間及會后相關活動的安排等。
跟據本公司20年的會議、商務、旅游接待經驗來看，任何會展、會議如果不經過周密的設計、部署，是不可能取得成功的。以酒店預定舉例：有些會議主辦方缺乏會議安排經驗，認為只要有錢，到時還能沒有酒店住，沒有地方吃飯嗎，到會前再通過網上預定就可以了。殊不知，無論任何一個旅游目的地或會議召開地，都有酒店入住淡旺季、旅游淡旺季，旺季房源緊張且房價較高，通過網上預定，僅適合個人商務出行等用房較少，入住時間短的情況，用房較多時通過網上預定，酒店往往沒有那么多房間，而且房價很高。預定時間早，房價便宜，如果通過旅行社預定，還可以享受團隊優惠。
通過旅行社預先安排、策劃，可以享受旅行社的預先安排的接機服務，酒店團體優惠，機票團體優惠，會場預先安排，會議設備、會議資料的提前準備，房間水果、鮮花擺放等特殊服務，會議秘書的簽到服務，旅游車輛服務，特色餐飲等各項服務。
成功的會議，來自于成功的策劃，黃山春秋國際旅行社將與您攜手，共同實現您會議的目標，實現您商業的成功!

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